Για ιδιοκτήτες ξενοδοχείων: πώς να μη χάνεστε στα εκατοντάδες παραστατικά του μήνα

Γιατί τα παραστατικά του ξενοδοχείου σας ξεφεύγουν

• Πρωινό και γεύμα σημαίνουν παραδόσεις τροφίμων και ποτών σχεδόν κάθε μέρα, και ένα παραστατικό για καθεμία.
• Δεκάδες προμηθευτές: τρόφιμα και ποτά, καθαριστικά, πλυντήριο, συντηρήσεις, ρεύμα και νερό, προμήθειες από πλατφόρμες κρατήσεων.
• Τα παραστατικά έρχονται από παντού: email σε διαφορετικά inbox, δελτία και αποδείξεις στη ρεσεψιόν και στην κουζίνα.
• Ο όγκος κορυφώνεται στη σεζόν, ακριβώς όταν δεν έχετε χρόνο να τα οργανώσετε.
• Πριν τη δήλωση ΦΠΑ, ο λογιστής ζητάει όσα λείπουν και ψάχνετε ξανά.
• Δεν ξέρετε εύκολα ποια τιμολόγια έχει ήδη διαβιβάσει ο προμηθευτής στο myDATA.

Πώς λειτουργεί

• Προωθείτε τα email των προμηθευτών στη δική σας διεύθυνση e-timologio.gr, ή ζητάτε από τους προμηθευτές να στέλνουν απευθείας εκεί.
• Φωτογραφίζετε τα έντυπα παραστατικά από το κινητό, στη ρεσεψιόν ή στην κουζίνα.
• Ανεβάζετε πολλά PDF μαζί από τον υπολογιστή.
• Ό,τι έχει ήδη σταλεί αναγνωρίζεται, ακόμα κι αν το ίδιο τιμολόγιο έρθει δύο φορές.

Τι κερδίζετε

• Όλους τους μήνες σε έναν πίνακα, με φίλτρα σε κάθε στήλη: προμηθευτής, ημερομηνία, ποσό.
• Τα παραστατικά του myDATA μόλις διαβιβαστούν στην ΑΑΔΕ, ταιριασμένα αυτόματα με όσα έχετε, ώστε να ξεχωρίζουν όσα λείπουν.
• Τον ΦΠΑ του μήνα, υπολογισμένο από το myDATA, πριν τη δήλωση.
• Ο λογιστής σας βλέπει το ίδιο αρχείο και δεν χρειάζεται να σας ζητάει παραστατικά ξανά.
• Εξαγωγή σε Excel και ψηφιακό αντίγραφο κάθε έντυπου παραστατικού, έτοιμο για έλεγχο.

Και με τόσα παραστατικά;

Το e-timologio.gr είναι φτιαγμένο για όγκο: εκατοντάδες παραστατικά τον μήνα, χωρίς χειροκίνητη καταχώριση. Δείτε τις τιμές και πώς δουλεύει για κάθε επιχείρηση.