Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση: τι αλλάζει για τα παραστατικά που λαμβάνετε

Οι προθεσμίες, μετά την παράταση

Η ΑΑΔΕ μετέθεσε την έναρξη της δεύτερης περιόδου από την 1η Οκτωβρίου στις 2 Νοεμβρίου 2026, με τις αποφάσεις Α.1197/2026 και Α.1198/2026 (ΦΕΚ Β΄ 5905/30.09.2026). Το χρονοδιάγραμμα σήμερα:

• Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € (φορολογικό έτος 2023): υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ήδη από τις 2 Μαρτίου 2026.
• Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, με έσοδα έως 1.000.000 €: έναρξη στις 2 Νοεμβρίου 2026.
• 2 Νοεμβρίου 2026 έως 31 Ιανουαρίου 2027: μεταβατική περίοδος, με δυνατότητα παράλληλης χρήσης του τρόπου έκδοσης που έχετε σήμερα.
• Από 1 Φεβρουαρίου 2027: τα τιμολόγια εκδίδονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
• Έως 12 Νοεμβρίου 2026: υποβολή της δήλωσης έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης, για να αξιοποιήσετε τη μεταβατική περίοδο.

Ποιους αφορά και τι εξαιρείται

Η υποχρέωση αφορά τα τιμολόγια μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων (B2B) και προς το Δημόσιο (B2G). Δεν αφορά:

• Τις αποδείξεις λιανικής προς καταναλωτές (B2C).
• Τις συναλλαγές με επιχειρήσεις του εξωτερικού, εντός και εκτός ΕΕ.

Πώς εκδίδετε ηλεκτρονικό τιμολόγιο

• Μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, συνήθως μαζί με το εμπορικό σας πρόγραμμα.
• Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp, αν εκδίδετε λίγα τιμολόγια. Δείτε τη διαφορά του timologio από το e-timologio.gr.

Τι αλλάζει για τα τιμολόγια που λαμβάνετε

Οι περισσότεροι οδηγοί μιλούν για την έκδοση. Κάθε επιχείρηση όμως είναι και λήπτης: από τις 2 Μαρτίου 2026 η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική για τις συναλλαγές B2B εντός Ελλάδας. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια των προμηθευτών σας διαβιβάζονται στο myDATA και τα βλέπει και ο λογιστής σας.

Αυτό δεν σημαίνει ότι όλα τα έξοδά σας θα βρίσκονται πλέον στο myDATA. Εκτός μένουν:

• Οι αποδείξεις λιανικής: καύσιμα, σούπερ μάρκετ, εστίαση, μικροαγορές.
• Τα παραστατικά από προμηθευτές του εξωτερικού, όπως συνδρομές σε λογισμικό, διαφήμιση ή φιλοξενία.
• Έως 31 Ιανουαρίου 2027, τα τιμολόγια μικρότερων προμηθευτών που αξιοποιούν τη μεταβατική περίοδο.
• Ό,τι δεν διαβιβάστηκε σωστά από τον εκδότη.

Τα πρόστιμα

Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026, τιμολόγιο που έπρεπε να εκδοθεί ηλεκτρονικά και δεν εκδόθηκε έτσι θεωρείται ότι δεν εκδόθηκε. Για συναλλαγές με ΦΠΑ, το πρόστιμο στην πρώτη παράβαση είναι 50% του ΦΠΑ της συναλλαγής, με ελάχιστο 250 € για απλογραφικά και 500 € για διπλογραφικά βιβλία, και αυξάνεται σε υποτροπή.

Όλα τα παραστατικά σε ένα σημείο, δίπλα στο myDATA

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση φέρνει τα περισσότερα τιμολόγια στο myDATA, αλλά η επιχείρηση και ο λογιστής χρειάζονται ακόμα την πλήρη εικόνα. Το e-timologio.gr την δίνει:

• Σύνδεση με το myDATA: κάθε παραστατικό αντιστοιχίζεται αυτόματα με όσα έχουν διαβιβαστεί, και βλέπετε αμέσως τι λείπει.
• Ό,τι μένει εκτός myDATA φτάνει με ένα προωθημένο email ή μια φωτογραφία από το κινητό. Ημερομηνία, ποσά, ΑΦΜ και είδη εξάγονται αυτόματα.
• Υπολογισμός ΦΠΑ μήνα σε πραγματικό χρόνο, από τα δεδομένα του myDATA.
• Ο λογιστής σας βλέπει το ίδιο αρχείο, χωρίς email πέρα-δώθε. Δείτε πώς δουλεύει για το λογιστικό γραφείο.