Πώς να στέλνετε τα παραστατικά στον λογιστή σας χωρίς να χάνεται τίποτα
Με λίγα λόγια
Οι περισσότερες επιχειρήσεις στέλνουν τα παραστατικά στον λογιστή όπως προκύψει: με email, με Viber ή σε έναν φάκελο στο τέλος του μήνα. Κάτι πάντα χάνεται, και ο λογιστής το ζητάει ξανά. Με το e-timologio.gr προωθείτε ή φωτογραφίζετε κάθε παραστατικό μία φορά, και αποκτάτε ένα οργανωμένο αρχείο που βλέπει και ο λογιστής σας.
Πού χάνονται τα παραστατικά
- Δεν θυμάστε τι έχετε ήδη στείλει, οπότε είτε στέλνετε κάτι δύο φορές είτε καθόλου.
- Ο λογιστής ζητάει ξανά ένα παραστατικό και ψάχνετε στο inbox, στο Viber και στα συρτάρια.
- Οι αποδείξεις σε θερμικό χαρτί ξεθωριάζουν με τον καιρό.
- Δεν έχετε μια καθαρή εικόνα για το πόσα ξοδεύετε, πού και πότε.
- Αν έρθει έλεγχος, πρέπει να μαζέψετε έγγραφα από παντού.
Πώς λειτουργεί
- Προωθείτε τα email των προμηθευτών στη δική σας διεύθυνση e-timologio.gr. Παίρνετε απάντηση με email μόλις επεξεργαστούν.
- Φωτογραφίζετε τις έντυπες αποδείξεις από το κινητό, και φωτογραφίες από iPhone.
- Ανεβάζετε πολλά PDF μαζί από τον υπολογιστή.
- Ό,τι έχετε ήδη στείλει αναγνωρίζεται, οπότε δεν χρειάζεται να θυμάστε τι στείλατε.
Τι κερδίζετε
- Όλα τα παραστατικά σε ένα μέρος, με αναζήτηση ανά προμηθευτή, ημερομηνία ή ποσό.
- Εικόνα των εξόδων ανά μήνα και προμηθευτή.
- Δίπλα στο myDATA: βλέπετε ποια παραστατικά έχουν διαβιβαστεί και ποια λείπουν, και τον ΦΠΑ του μήνα όπως τον δείχνει η ΑΑΔΕ.
- Επισημαίνετε τι έχετε πληρώσει.
- Ψηφιακό αντίγραφο κάθε έντυπου παραστατικού, έτοιμο για έλεγχο, με εξαγωγή σε Excel.
- Ο λογιστής σας βλέπει το ίδιο αρχείο και δεν χρειάζεται να σας ζητάει παραστατικά ξανά.
Και αν ο λογιστής σας δεν είναι ακόμα στο e-timologio.gr;
Μπορείτε να ξεκινήσετε χωρίς αυτόν. Το αρχείο σας οργανώνεται από την πρώτη μέρα, και όταν μπει και ο λογιστής σας, βρίσκει τα πάντα έτοιμα. Στην πιλοτική φάση η χρήση είναι δωρεάν.
Δοκιμάστε το e-timologio.gr
Γραφτείτε στη λίστα αναμονής και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.